1.    Rapport moral de Jean-Michel Pelotte

Le Mouvement, ce sont les personnes : tout est important, le travail des régionaux, des chefs de chœur, de la personne qui met en place les estrades ….

Remerciements à Michel Marty et André Blin qui quittent le CA et ne se représentent pas.

Merci aussi au secrétariat, au conseil des régions, à tous ceux qui font vivre le Mouvement.

« N’hésitez pas à faire intervenir des personnes de compétence variées pour faire progresser votre chœur. »

2.    Présentation du budget par Dominique Lecheval

Information de Thierry Thiébaut sur les dépenses faites pour des réparations au Centre À Cœur Joie dont la charge incombe au propriétaire que nous sommes.

Questions de l’assemblée

·   Daniel Vautier - Paris-Sud Essonne : demande le montant des cotisations À Cœur Joie pour 2008/2009

Jean-Michel Pelotte : le montant sera identique à celui de 2007/2008.

·   Marie-Annick Bras - Provence suggère que l’on communique plus sur l’aventure humaine des Choralies. Bien que n’ayant pas de raison professionnelle d’être là, chaque chef de service apporte sa valeur. Les Choralies subliment les atouts de chacun, les valeurs À Cœur Joie pourraient être supportées par un mécénat  à cette occasion. Ceci est une suggestion de communication.

·   Roger Bruguier – Provence : pourquoi le budget prévoit-il un déficit pour les Cantilies ?

François Thuillier : deux postes importants sont pris en charge par le Mouvement : l’encadrement et les transports internes aux Cantilies.

L’exercice 2007 a été bénéficiaire, cela représente t-il un risque pour les subventions ?

Par rapport aux ministères, nous avons une certaine sécurité, puisque des conventions triennales sont signées.

Thierry Thiébaut : nous ne devons pas nous sentir coupables d’avoir une situation de trésorerie saine : ceci permet d’avoir une politique offensive crédible dans la mise en place des activités.

·   Catherine Chevret - Normandie : bien que tout repose sur les hommes et les femmes, pour préparer l’avenir quel serait ton rêve, Thierry, pour que cela fonctionne mieux au niveau de la politique musicale ?

Thierry Thiébaut : je souhaite harmoniser la formation régionale et nationale et ressens le besoin d’aider le manque de compétences musicales pour asseoir des projets régionaux. Adapter le programme au niveau choral des choristes de la région.

Nous avons besoin que vous nous transmettiez la description du projet avant que vous ne le mettiez en route. Cela peut permettre d’apporter des conseils aux régions.

·   Marie-Noëlle Braichotte – Franche-Comté : des choristes non À Cœur Joie vont participer au projet régional. Pour le concert, ils sont couverts par l‘assurance.

Est-il prévu une formation administrative ?

A l’attention des responsables régionaux, le conseil des régions est en train de mettre en place un site pour apporter des réponses à des questions sociales (contrat de travail, fiche de paye)

Nous devrons bientôt prouver que nous sommes capables de respecter la réglementation associative.

Comment le secrétariat gère la création d’un nouveau groupe ?

Le président de région reçoit la liste des nouveaux groupes et des groupes non-réaffiliés en mars.

·   Sonia Szelag – Poitou-Charentes : dans chaque préfecture, il y a un délégué à la vie associative qui répond aux questions et qui peut vous renseigner.

·   Evelyne Gardaix - Rhône : que pouvons-nous développer en travaillant en réseau ?

Cela dépendra de la capacité des régions à trouver des experts.

Pour aller plus loin plus vite, il faut partager des compétences.

Une des richesses que nous avons est d’être en mouvement national, il faut que nous fassions circuler les informations entre nous tous. Il est essentiel que nous partagions ce que nous faisons tant au niveau choral qu’administratif.

·   Evelyne Gardaix - Rhône : est ce que -dans une démarche marketing - À Cœur Joie est aidé  pour repérer ce qui poussent les parents à se renseigner sur une activité musicale ? Pour savoir ce que la société attend ? Avez-vous fait des études de marché ?

·   Patricia Chandon-Piazzia - Rhône : comment convaincre les parents des enfants et les jeunes à venir au chant choral ? Y a-t-il un chantier en cours pour trouver l’objectif ? Ensuite, nous trouverons les moyens.

Le congrès des régions de novembre envisage de travailler sur ce sujet.

·   Francis Meilliez - Nord Pas de Calais : il faut mettre les éléments à la portée des différentes vitesses.

Une étude est en cours dans le Nord-Pas-de-Calais. Le compte rendu sera transmis aux présidents de régions, via le conseil des régions, pour que cet échange d’expertise ait lieu.

3.    Présentation des candidats

Jean-Michel Pelotte remercie les deux administrateurs qui quittent le conseil d’administration : André Blin et Michel Marty.

Présentation des candidats : François Thuillier, Anne Roget, Sonia Szelag, Jean-Michel Pelotte, Catherine Linel.

Explication du « comment voter » par André Blin

Accord = écrire Oui, désaccord = NON, sans signe= bulletin blanc

Candidats : rayer au minimum un nom : 4 postes sont à pourvoir.

Votes

4.    Prestation des chanteries de la région.

5.    Intervention de Magiari Diaz Diaz sur le projet « Voix andines en chœur »

Par sa présentation d’une action de formation de chœurs dans des quartiers difficiles de plusieurs pays d’Amérique du Sud,  cette jeune vénézuélienne a montré l’importance du chant choral comme moyen d’intégration.

6.    Projection du film « Hors chants » projet  du groupe « Fusion » de Vénissieux aux Choralies

Ce film a permis de mettre en valeur le montage du projet qui a conduit à la réalisation que beaucoup ont pu admirer lors du concert au théâtre antique.

7.    Résultats des votes

L’assemblée 2008 étant élective, quatre sièges devaient être pourvus au Conseil d’Administration. Ont été élus : Jean-Michel Pelotte (153 voix), Anne Roget (153 voix), François Thuillier (151 voix), Catherine Linel (120 voix).

Sonia Szelag : 31 voix, non élue

8.    Concert du samedi soir : chœurs d’adultes de la région et chœur régional « Vêpres de Rachmaninov » sous la direction de Dominique Michaut-Alchourroun.

9.    Remerciements de Jean-Michel Pelotte par rapport au travail musical fait à Tours

A noter la pépinière de chefs qui sont mis en situation de direction

10. Composition du conseil d’administration

Président : Jean-Michel Pelotte 

Vice-Président : Jean-Pierre Devin

Secrétaire : Catherine Linel

Trésorier : Dominique Lecheval

Membres : Michel Delamasure, Anne Roget, François Thuillier

Les cooptations seront annoncées prochainement par mail.

Jean-Michel Pelotte informe qu’il commence un dernier mandat de 4 ans.

1.    Accueil de Jean-Michel Pelotte

Remerciements à la région Centre pour son accueil dans les locaux de l’Hôtel de Ville.

Organigramme du Mouvement : diaporama sur les instances, présenté par Michel Delamasure. (Powerpoint disponible sur demande au secrétariat).

2.    Rapport d’activités, présenté par Thierry Thiébaut

Intervention de Daniel Henriot, représentant de la Mairie de Vaison-la-Romaine : grande satisfaction des habitants et des commerçants vis-à-vis de l’organisation des Choralies 2007. Satisfaction par rapport au respect des conventions signées.

Le travail d’anticipation - puisque 2010 est déjà en cours d’étude - est  très important  et permet une meilleure coordination.

Jean-Michel Pelotte demande à Daniel Henriot de transmettre nos amitiés à Pierre Meffre, maire.

Remerciements de Thierry Thiébaut pour le travail effectué par Marie-Thé Mathieu, responsable nationale de la Branche Temps Libre, actuellement au Printemps Musical à La Londe-Les-Maures.

Intervention d’Anne-Marie Cabut, responsable nationale de la branche enfants, sur la vie de la branche enfants en 2007 : la Pitchoutaïo aux Choralies, Festimôm à Laval - moment d’échanges important entre les chanteries du Mouvement - le CD et les partitions de chant commun. Le livret pédagogique de chant commun sera mis en ligne.

Utilisez les affiches de la branche enfants : elles sont gratuites et à votre disposition.

Deux numéros de « Jeunes qui poussent » ont été publiés : faites part de ce que vous faites à acj.anne-marie.cabut@wanadoo.fr.

Intervention de Ludivine Debacq, commission des chorales de jeunes : 4 membres constituent la commission, entourés par Monique Vérot, au secrétariat et Michel Delamasure, administrateur.

La commission a mis en place les activités « jeunes » aux Choralies : Carré-jeunes, concerts, entre autres